UAN का मतलब यूनिवर्सल अकाउंट नंबर है, जो 12 अंकों की एक खास पहचान संख्या है। इसे कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा प्रदान किया जाता है। भारत में हर वेतनभोगी कर्मचारी, जिसकी कंपनी कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) से जुड़ी हुई है, उनके लिए यूनिवर्सल अकाउंट नंबर या UAN एक्टिवेट करना जरूरी है। इसके जरिए कर्मचारी को अपने पीएफ अकाउंट की सर्विसेज जैसे कि बैलेंस चेक, निकासी और दूसरी सर्विस बिना किसी परेशानी के एक्सेस करने में मदद मिलती है। कर्मचारी अपने UAN को ऑनलाइन भी एक्टिवेट कर सकते हैं। आइए जानते हैं कैसे UAN को एक्टिवेट किया जा सकता है।

ऐसे करें UAN activate

EPFO पोर्टल पर ऑनलाइन सर्विसेल का लाभ उठाने के लिए, आपको सबसे पहले अपना UAN रजिस्ट्रेशन या एक्टिवेट करना होगा। यहां हम आपको ईपीएफओ पोर्टल के जरिए UAN एक्टिवेट करने के बारे में स्टेप बाई स्टेप जानकारी दे रहे हैं। यह प्रोसेस स्टार्ट करने से पहले आपके पास अपना UAN नंबर और पीएफ मेंबर आईडी होना चाहिए।

स्टेप-1ः सबसे डिवाइस पर मौजूद वेब ब्राउजर ओपन करें और EPFO मेंबर पोर्टल ओपन करें।

स्टेप-2ः बेवसाइट के डैशबोर्ड पर ‘Services’ ऑप्शन पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेन्यू से ‘For Employees’ चुनें।

स्टेप-3: UAN मेंबर पोर्टल तक पहुंचने के लिए सर्विस सेक्शन में ‘Member UAN/Online Service (OCS/OTCP)’ पर क्लिक करना होगा।

स्टेप-4ः नए पेज के दायीं ओर कई महत्वपूर्ण लिंक होंगे, जिसमें आपको ‘Activate UAN’ विकल्प पर टैप करना है।

स्टेप-5ः आपको UAN, PF मेंबर आईडी, आधार कार्ड संख्या, नाम, जन्म तिथि, मोबाइल नंबर और कैप्चा कोड समेत आवश्यक जानकारी दर्ज करें। इसके बाद आपको रजिस्टर मोबाइल नंबर पर OTP प्राप्त करने के लिए ‘Get Authorization Pin’ बटन पर क्लिक करें।

स्टेप-6: अगले पेज पर आपको ‘I Agree’ बॉक्स पर क्लिक करना है। अब आपको आधार से रजिस्टर मोबाइल नंबर पर ओटीपी मिलेगा इसे दर्ज कर ‘Validate OTP and Activate UAN’ पर क्लिक करना है।

आपके यूएएन एक्टिवेशन प्रोसेस पूरी हो गई है। आपको रजिस्टर मोबाइल नंबर पर एक पासवर्ड मिलेगा, जिसकी मदद से आप UAN मेंबर पोर्टल पर लॉगइन कर पाएंगे। लॉगइन कर आप अपने ईपीएफ अकाउंट की डिटेल जान पाएंगे।

नोट: UAN मेंबर पोर्टल पर मोबाइल नंबर पर मिले पासवर्ड को बदलने सकते हैं। इसके साथ ही अगर आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो आसानी से रिसेट भी कर सकते हैं। हालांकि इसके लिए आपको UAN नंबर की आवश्यकता होगी।

UAN एक्टिवेट करने के लिए जरूरी डॉक्यूमेंट

अगर यह आपकी किसी रजिस्टर्ड कंपनी में पहली जॉब है, तो आपको UAN नंबर के लिए अपनी कंपनी में कुछ डॉक्यूमेंट जमा करने होंगे। UAN नंबर सिर्फ एक बार ही जनरेट किया जाता है। इसके बाद अगर आप कंपनी बदलते हैं, तो आपका UAN नंबर वही रहेगा। यहां हम आपको UAN नंबर के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट के बारे में जानकारी दे रहे हैं।

बैंक अकाउंट डिटेल्स : बैंक अकाउंट नंबर, IFSC कोड और बैंक की ब्रांच का नाम
आई प्रूफ : ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट, वोटर आई, आधार कार्ड या SSLC बुक
एड्रेस प्रूफ : अपके नाम का बिजली, फोन का बिल, रेंट या लीज एग्रीमेंट, राशन कार्ड या अन्य तरह का आईडी प्रूफ जिसमें आपके वर्तमान पता मौजूद हो।
अन्य डॉक्यूमेंटः  पैन कार्ड, आधार कार्ड

UAN status कैसे check करें

UAN स्टेटस को EPFO की ऑफिशियल वेबसाइट से पता कर सकते हैं। इसके लिए आपको नीचे दिए गए स्टेप को फॉलो करना होगा।

स्टेप-1ः सबसे पहले आपको EPFO मेंबर पोर्टल पर जाना है। यहां आपको Services > For Employees पर क्लिक करना है। इसके बाद आपको Member UAN/Online Service (OCS/OTCP) पर क्लिक करना है। ऐसा करने पर आप सीधे UAN पोर्टल पर पहुंच जाएंगे।

स्टेप-2: यहां आपको महत्वपूर्ण लिंक सेक्शन में ‘Know Your UAN’ पर क्लिक करना है।

स्टेप-3ः अब आपको रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर और कैप्चा कोड दर्ज करना है। अब आपको ‘Request OTP’ बटन पर क्लिक करना है।

स्टेप-4ः अब आपको मोबाइल पर मिले OTP का टाइप करना है और कैप्चा कोड एंटर करते हुए ‘Validate OTP’ पर टैप करना है।

स्टेप-5 अब एक नया पेज ओपन होगा, यहां आपको अपना नाम, डेट ऑफ बर्थ, आधार, पैन, मेंबर आईडी और कैप्चा कोड  दर्ज करना है। इसके बाद आपको “Show My UAN”  बटन पर क्लिक करना और आपको अगले पेज पर UAN नंबर दिखाई देगा।

सवाल-जवाब (FAQs)

UAN क्या है और ये क्यों जरूरी है?

UAN यानी यूनिवर्स अकाउंट नंबर, 12 अंकों का यूनीक आइडेंटिफिकेशन नंबर है जो भारत सरकार के श्रम एवं रोजगार मंत्रालय की ओर से जारी किया जाता है। कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा हर रजिस्टर कंपनी के कर्मचारी जिसका EPF कटता है उसका UAN जारी किया जाता है। किसी भी कर्माचारी का UAN एक बार ही बनता है, चाहे वह कंपनी क्यों न बदल ले।

• UAN की मदद से देश में काम कर रहे सभी कर्मचारियों का डाटा सेंट्रलाइज्ड करने में मदद मिलती है।
• इसकी मदद से कंपनियां आसानी से अपने कर्मचारी का वेरिफिकेशन प्रोसेस पूरा कर सकती हैं।
• UAN की मदद से कर्मचारियों के जॉब स्विच करने का रिकॉर्ड जमा किया जाता है।

UAN के क्या लाभ हैं?

UAN के जरिए कर्मचारी आसानी से ऑनलाइन सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं।

• अपने सभी EPF अकाउंट को चेक कर सकते हैं।
• EPF पासबुक को देख और डाउनलोड कर सकते हैं।
• PF निकाल सकते हैं।
• PF बैलेंस को पुराने से नए अकाउंट में ट्रांसफर कर सकते हैं।
• EPFO क्लेम का स्टेटस चेक कर सकते हैं।
• KYC डिटेल और दूसरी बेसिक जानकारी अपडेट कर सकते हैं।

UAN के जरिए से कर्मचारी कंपनी की ओर से सही समय पर PF का भुगतान किया जा रहा है या नहीं ये भी चेक कर सकते हैं।

UAN कैसे जनरेट कर सकते हैं?

UAN कर्मचारी के पहली कंपनी द्वारा जनरेट किया जाता है। यूएएन जनरेट करने के लिए कंपनी में कर्मचारियों की संख्या 20 से ज्यादा होनी चाहिए। कंपनी UAN जारी करने के लिए कर्मचारी से कुछ जरूरी डॉक्यूमेंट मांगते हैं। कंपनी द्वारा ही कर्मचारी को EPF पोर्टल में मेंबर बनाया जाता है और नया UAN नंबर जनरेट किया जाता है। कर्मचारी के द्वारा एक कंपनी छोड़ कर दूसरी कंपनी में जाने के बाद भी UAN नंबर नहीं बदलता है।

क्या UAN नंबर को ऑफलाइन एक्टिव कर सकते हैं?

नहीं, UAN रजिस्ट्रेशन और एक्टिवेशन सर्विस की सुविधा ऑफलाइन मोड पर उपलब्ध नहीं है। कर्मचारी EPFO पोर्टल के जरिए ही UAN एक्टिवेट कर सकते हैं। इसके साथ ही Android फोन या iPhone यूजर्स Umang App के जरिए भी UAN एक्टिवेशन कर सकते हैं।

क्या कंट्रैक्चुअल कर्मचारी का UAN रजिस्टर होता है?

हां, ऐसी कंपनियां जहां 20 या उससे ज्यादा कर्मचारी मौजूद हैं उन्हें कर्मचारियों (जिनका वार्षिक आय 15,000 रुपये से ज्यादा) का UAN जनरेट करना आवश्यक है। ये कर्मचारी फुल टाइम हो या कॉन्ट्रैक्चुअल सभी का UAN रजिस्टर करना आवश्यक है।

क्या UAN को आधार से लिंक करना आवश्यक है?

हां, ऐसे अकाउंट जिनका UAN आधार से लिंक नहीं होता है वह अपने PF फंड को ट्रांसफर या निकाल नहीं सकते हैं। इसके साथ ही ऐसे अकाउंट में कंपनियां आपका मंथली पैसा भी जमा नहीं कर पाती हैं। ऐसे में आधार कार्ड का UAN से लिंक होना अत्यंत जरूरी है।

क्या कंपनी बदलने के बाद UAN नंबर एक्टिवेट करना जरूरी है?

UAN को सिर्फ एक बार एक्टिवेट करने की जरूरत होती है। कंपनी बदलने के बाद यूएएन नंबर को री-एक्टिवेट करने की जरूरत नहीं होती है।

क्या मेरे पास दो UAN हो सकते हैं?

नहीं, किसी भी कर्मचारी के पास एक से ज्यादा UAN नहीं होना चाहिए। अगर आपको किसी गलती के चलते दो UAN जारी हो गए हैं तो आपको अपनी कंपनी को इसके बारे में सूचित करना चाहिए। आप खुद भी [email protected] को ईमेल लिखकर इसके बारे में जानकारी दे सकते हैं। वेरिफिकेशन के बाद आपको पुराना UAN ब्लॉक कर दिया जाएगा। इसके साथ ही आपको पुराने UAN में मौजूद बैलेंस को लेटेस्ट UAN में ट्रांसफर करने के लिए एप्लीकेशन देनी होगी।

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